Информация для участников Конгресса-2018

1. Спонсорам

Для желающих поддержать финансово и информационно работу Конгресса-2018, оргкоммитет гарантирует размещение банеров и всей сопутствующей информации непосредственно на Конгрессе-208 (в зале проведения заседаний), на сайте Конгресса, на видеоматериалах Конгресса-2018 (выступление участников), которые будут размещены в интернете.

2. Заявка на участие в работе Конгресса

Для участия в Конгрессе необходимо заполнить форму регистрации. О намерении принять участие в Конгрессе необходимо сообщить не позднее 15 мая 2018 года. При получении заявки позже указанного срока возможны проблемы с включением Вашего доклада в программу Конгресса, поскольку к тому времени она может быть уже утверждена. Единственная возможная форма участия в Конгрессе – очная. Возможна регистрация только одного доклада на весь период проведения Конгресса. Каждому участнику предоставляется 60 минут на проведения своего доклада, которые разбиваются на две части: обязательная – непосредственно доклад (не более 30 минут), не обязательная – обсуждение доклада (не более 30 минут).

3. Тезисы к докладу

Необходимо выслать в организационный комитет тезисы Вашего доклада для их публикации в программе Конгресса. Объем тезисов не должен превышать 1500 печатных знаков. Тезисы необходимо выслать в электронном виде или при регистрации, или позже по электронной почте на адрес admin@scicom.ru. Рабочими языками Конгресса являются русский и английский, поэтому тезисы к докладу необходимо предоставить как на русском, так и на английском языках. Тезисы необходимо выслать до 15 июня 2018 года. Публикация тезисов присланных позже указанного срока не гарантируется, поскольку к тому времени сборник тезисов может быть уже сдан в печать.

4. Полный текст доклада

Полный текст Вашего доклада необходимо выслать в организационный комитет для его последующей публикации в сборнике материалов Конгресса – специальном выпуске научного журнала «Проблемы исследования Вселенной». Каждому участнику конгресса, выступающему с докладом, необходимо предоставить полный текст доклада, без которого он не будет включен в программу работы Конгресса-2018. Доклад публикуется только на русском или на английском языке. Доклад необходимо выслать в электронном виде при регистрации или позже по электронной почте на адрес admin@scicom.ru. Доклады, полученные до 15 июня 2018 года, войдут в сборник трудов Конгресса, который будет издан к моменту проведения Конгресса. Доклады, присланные позже указанного срока, к публикации не допускаются. Порядок публикации и информация приведены ниже.

5. Материалы Конгресса

Печатный и электронный сборник материалов Конгресса-2018.
Материалы Конгресса-2018 будут выпущены в электронном и печатном виде на момент проведения Конгресса-2018. Первые тома материалов будут выпущены и в печатном, и в электронном виде. Последующие тома будут опубликованы только в электронном виде. Все тома сборника, вне зависимости от формы публикации, будут идти со сквозной нумерацией, и иметь одинаковый статус. Авторам статей, помещенных в печатный сборник, один экземпляр сборника предоставляется бесплатно.
Материалы Конгресса в Интернете.
Все материалы конгресса (сборники тезисов и материалов, видеозапись выступления) будут размещены в Интернете, на сайте, посвященному Конгрессу.

6. Порядок публикации материалов и оплаты

Настоящие правила применяются к любым материалам, предоставляемым в организационный комитет в электронном виде и предназначенным для последующей публикации в сборнике трудов Конгресса.
Статьи должны удовлетворять Требованиям к материалам журнала «Проблемы исследования Вселенной».
1. Материалы конгресса для публикации высылаются через форму регистрации или по электронной почте на адрес admin@scicom.ru (Егор Васильевич Пестерев), с указанием формы публикации.
2. После утверждения оргкомитетом, на Вашу электронную почту будет выслано подтверждение и стоимость публикации, в которую входит публикация с расчетом – одна страница текста: для публикации в печатном варианте – 200 руб. Публикация в электронном варианте – бесплатно.
3. Стоимость публикации в печатном сборнике в полном объеме необходимо произвести следующим посредством перевода на счет организационного комитета (указать цель перевода “Публикация в научном журнале”):
Расчетный счет: 40802810955070003657
Банк получателя: СЕВЕРО-ЗАПАДНЫЙ БАНК ПАО СБЕРБАНК
БИК: 044030653
Корреспондентский счет: 30101810500000000653
КПП: 783502001
ИНН: 781135595820
ОГРН: 317784700106543
Владелец счета: ИП Пестерев Егор Васильевич
4. После получения денежных средств в полном объеме, Вам будет выслано соответствующее информационное сообщение.
При несоблюдении вышеизложенных правил, оргкомитет оставляет за собой право отказать в публикации!!!

7. Предоставляемые технические средства для доклада

Участникам Конгресса для устного выступления предоставляются следующие технические средства:
• Компьютер и проектор для демонстрации слайдов.
• Доска и маркеры.

8. Проживание и питание

По просьбе иногородних участников, прибывающих с докладом, оргкомитет может заказать гостиницу в СПб в пределах указанных сумм. Питание в столовой университета или близлежащих кафе за счет участников самостоятельно. Приведенные ниже цены на момент проведения Конгресса могут отличаться.

9. Регистрационный взнос и прочие расходы

Регистрационный взнос позволяет принять участие в работе Конгресса с докладом, получить программу Конгресса и расходные материалы.
Регистрационный взнос:
Участники с докладом: 2000 руб. Проживание в гостинице:
Гостиница университета
– Одно место в трехместном номере: 1200 руб/сут.
– Одно место в двухместном номере: 1300 руб/сут.
– Одноместный номер: 1500 руб/сут.
Гостиница «Аэропорт Пулково»
Гостиница «Crowne Plaza»
Студенческое общежитие: 300–500 руб/сут.
Сборник трудов конгресса: 150 руб.

Форма оплаты регистрационного взноса:
Перевод на счет организационного комитета (указать цель перевода “Оргвзнос за участие в научной конференции”):
Расчетный счет: 40802810955070003657
Банк получателя: СЕВЕРО-ЗАПАДНЫЙ БАНК ПАО СБЕРБАНК
БИК: 044030653
Корреспондентский счет: 30101810500000000653
КПП: 783502001
ИНН: 781135595820
ОГРН: 317784700106543
Владелец счета: ИП Пестерев Егор Васильевич
После получения денежных средств в полном объеме, Вам будет выслано соответствующее информационное сообщение. Настоятельно не рекомендуется производить одновременный перевод за публикацию и оргвзнос.

10. Порядок переписки

При отправлении электронных писем необходимо указать тему сообщения “МКУ Конгресс-2018” и в начале сообщения указывать полностью свои ФИО.